Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации _________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАВЕДУЮЩЕМУ ОБЩЕЖИТИЕМ
1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3. В своей деятельности заведующий общежитием руководствуется:
Нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
Методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
Уставом организации;
Правилами трудового распорядка;
Приказами и указаниями руководителя организации (непосредственного руководителя);
Настоящей должностной инструкцией.
4. Заведующий общежитием должен знать:
Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;
Правила внутреннего распорядка в общежитиях;
Основы организации труда;
Основы трудового законодательства Республики Беларусь;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
5. Во время отсутствия заведующего общежитием его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
6. Для выполнения возложенных на него функций заведующий общежитием обязан:
6.1. Руководить работой персонала, обслуживающего общежитие.
6.2. Осуществлять вселение прибывших в общежитие, следить за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.
6.3. Организовывать уборку помещений и контролировать соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
6.4. Следить за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.
6.5. Обеспечивать выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.
6.6. Отмечать выбывающим из общежития обходные листы или выдавать справки об отсутствии задолженности.
6.7. Вести учет имеющегося имущества, проводить периодически его осмотр и обеспечивать сохранность.
6.8. Составлять при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформлять документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.
6.9. Следить за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
6.10. Контролировать выполнение правил противопожарной защиты.
6.11. Вести книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимать меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
6.12. Обеспечивать проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
6.13. Осуществлять контроль:
Выполнения подчиненными работниками должностных обязанностей по охране труда;
Соблюдения работниками требований законодательства об охране труда.
6.14. Проводить в установленном порядке первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи по охране труда с работниками.
6.15. Выполнять в установленные сроки мероприятия по охране труда, предписания органов государственного надзора и контроля, службы охраны труда.
6.16. Обучать работников безопасным методам и приемам работы.
6.17. При несчастном случае на производстве, организовывать первую помощь потерпевшему, сообщать о происшедшем несчастном случае непосредственному руководителю, проводить другие мероприятия, предусмотренные Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
6.18. Осуществлять самоконтроль соблюдения требований охраны труда.
7. Заведующий общежитием имеет право:
7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности общежития.
7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы общежития.
7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
7.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
7.5. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
7.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).
10. Работу заведующего общежитием оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
11. Заведующий общежитием несет ответственность:
11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты - в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.
Наименование должности руководителя структурного подразделения _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи Визы С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи _______________________ Дата
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего общежитием.
1.2. Заведующий общежитием назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом __________________________________.
1.3. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно _________.
1.4. На должность Заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.5. Заведующий общежитием должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы государственных и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства; порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития; правила внутреннего распорядка в общежитиях; основы организации труда; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
1.6. В период временного отсутствия Заведующего общежитием, его обязанности возлагаются на __________________________________________.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности Заведующего общежитием определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Заведующего общежитием и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
Заведующий общежитием:
2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2.2. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.
2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
2.4. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития.
2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества.
2.6. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей.
2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность.
2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.
2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
2.10. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты.
2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
3. ПРАВА
Заведующий общежитием имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Заведующего общежитием, подчиненных ему служб и подразделений.
3.4. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, учреждениями и организациями для решения вопросов, входящих в компетенцию Заведующего общежитием.
3.5. Заведующему общежитием для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заведующий общежитием несет ответственность за:
4.1. Результаты работы по обеспечению функционирования общежития.
4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также невыполнение обязанностей возложенных на подчиненных ему работников.
4.3. Недостоверную информацию о состоянии работы общежития.
4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и предписаний вышестоящих и контролирующих органов.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил противопожарной безопасности и санитарного состояния в общежитии, создающих угрозу его работе, а также угрозу безопасности и здоровью проживающих в нем лиц.
4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении Заведующего общежитием.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Заведующего общежитием определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1.1. Должность "Заведующий общежития" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по хозяйственному обслуживанию - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитиях;
- основы организации труда;
- основы трудового законодательства.
1.4. Заведующий общежития назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заведующий общежития подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заведующий общежития руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заведующий общежития во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2.2. Организует вселение в общежитие прибывших граждан, следит за своевременной и правильной регистрацией граждан, которые вселились и выпиской выбывших.
2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
2.4. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития.
2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества.
2.6. Отмечает гражданам, выбывающих из общежития, обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженности.
2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает его сохранность.
2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные материальные ценности лицами, проживающими в общежитии, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных.
2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
2.10. Контролирует выполнение правил пожарной безопасности.
2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры к устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между лицами, проживающими в общежитии, и обслуживающим персоналом.
2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3.1. Заведующий общежития имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заведующий общежития имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заведующий общежития имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заведующий общежития имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заведующий общежития имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заведующий общежития имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заведующий общежития имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заведующий общежития имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заведующий общежития имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4.1. Заведующий общежития несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заведующий общежития несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заведующий общежития несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заведующий общежития несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заведующий общежития несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заведующий общежития несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заведующий общежития несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩЕЖИТИЕМ
1.1. Заведующий общежитием относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора колледжа по представлению заместителя директора по административно-хозяйственной части.
1.4. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно заместителю директора по административно-хозяйственной части.
1.5. На время отсутствия заведующего общежитием его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. Заведующий общежитием должен знать:
1.6.2. Законы РФ, постановления и решения Правительства РФ и органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся;
1.6.3. Конвенцию о правах ребенка;
2.1.21. Обо всех нарушениях и обнаруженных порчах имущества немедленно сообщает заместителю директора по административно-хозяйственной части для принятия соответствующих мер;
2.1.22. Выполняет отдельные служебные поручения заместителя директора по административно-хозяйственной части.
3.1. Заведующий общежитием имеет право:
3.1.1. Знакомиться с проектами решений руководства колледжа, касающимися его деятельности;
3.1.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей;
3.1.3. Вносить на рассмотрение руководства колледжа предложения по улучшению деятельности административно-хозяйственной службы в корпусе;
3.1.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на административно-хозяйственную службу корпуса (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения директора колледжа);
3.1.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
3.1.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;
3.1.7. Требовать от руководства колледжа оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.1. Заведующий общежитием несет ответственность:
4.1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией , - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации ;
4.1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
4.1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Взаимодействие
5.1. Заведующий общежитием взаимодействует:
5.1.1. С администрацией колледжа;
5.1.2. С работниками административно-хозяйственной части;
5.1.3. С медицинским работником колледжа;
5.1.4. С органами правопорядка города;
5.1.5. С воспитателями общежития, с классными руководителями студенческих групп по вопросам организации проживания студентов в общежитии.
VI. Перечень документов, записей по деятельности заведующего общежитием
6.1. Настоящая должностная инструкция;
6.2. Трудовой договор.
Должностная инструкция разработана в соответствии с рекомендациями «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минздравсоцразвития России № 000 от 01.01.01 г.
С инструкцией ознакомлен:
«____»_______________2010 г.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего общежитием
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего общежитием [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Организация).
1.2. Заведующий общежитием относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность заведующего общежитием назначается лицо, имеющее:
1.5. Заведующий общежитием должен знать:
1.6. В период временного отсутствия заведующего общежитием его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий общежитием осуществляет следующие трудовые функции:
2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2.2. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан.
2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
2.4. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития.
2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества.
2.6. Отмечает людям, выбывающим из общежития, обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей.
2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность.
2.8. Составляет, при необходимости, акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.
2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
2.10. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты.
2.11. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между людьми, проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
В случае служебной необходимости заведующий общежитием может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий общежитием имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности общежития.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности общежития.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Заведующий общежитием несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,-в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности,-в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. Причинение материального ущерба-в соответствии с действующим законодательством.
4.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации,-в соответствии с действующим законодательством.
5. Режим работы
5.1. Режим работы заведующего общежитием определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.