Часто основным сдерживающим фактором у начинающего предпринимателя бывает страх перед сложностью предстоящей работы и неспособность удержать в голове не только весь необходимый объем информации, но и собственно само видение структуры бизнес-плана.

Одним из простых и действенных решений этой проблемы может быть использование интеллект-карт. Для тех, кто не знает, интеллект-карты или mind maps — это очень эффективный и визуально понятный инструмент для решения таких задач, как структурирование и запоминание больших объемов информации, подготовка и проведение презентаций, проведение мозговых штурмов и принятие решений, тайм-менеджмент, разработка сложных проектов, и многих других.

Давайте посмотрим, как mind maps могут помочь предпринимателю в составлении бизнес-плана. Как мы знаем, бизнес-план имеет четкую иерархическую структуру, а такие структуры описывать с помощью интеллект-карт особенно эффективно.

Возьмем в качестве примера стандарт бизнес-планирования, рекомендованный Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства и представим его в виде интеллект карты. Ниже я привожу два скриншота интеллект-карты, описывающей данный стандарт.

На первом скриншоте показан только первый уровень — разделы содержания бизнес-плана.

На втором полная интеллект-карта со всей необходимой для работы информацией. Для просмотра в более читаемом масштабе просто кликните по картинке и увеличьте ее.

Помимо того, что вы одним взглядом можете видеть все блоки и их необходимое содержание, вы также можете очень удобно контролировать процесс создания бизнес-плана, отмечая различные состояния готовности разделов и подразделов — готовые, проблемные, важные или, наоборот, ненужные для планируемого проекта. Тогда, открывая всего один файл, вы будете полностью видеть полную картину текущего состояния вашего бизнес-плана. Также вы можете дополнительно прикреплять к любой ветви интеллект-карты всевозможные файлы и добавлять примечания и дополнения.

Если вы ранее уже использовали mind maps, то создание интеллект-карты вашего бизнес-плана не составит никакого труда. Если же нет, то сделав ее, вы получите опыт, который может очень сильно пригодится вам в дальнейшем, так как сферы применения интеллект-карт безграничны и они являются одним из лучших инструментов структурирования любой информации.

Что касается программного обеспечения для работы с mind maps, то его на сегодняшний день более, чем достаточно. Для создания показанных выше интеллект-карт я использовал бесплатную версию программы Xmind, которую вы можете скачать с ее официального сайта . Функционала бесплатной версии вполне хватает для решения большинства задач, плюс данная программа является кроссплатформенной и работает под Windows, Mac OS и Linux. А значит вы сможете использовать свои интеллект-карты практически на любом компьютере.

2. В разделе «» отправьте запрос и укажите тему: «Пришлите пример в Xmind».

После этого я отправлю эту интеллект-карту на указанный вами e-mail адрес.

Интеллект-карты. Как выглядят интеллект-карты. Что это такое. Сферы применения интеллект-карт. Как составить интеллект-карту. Правила составления интеллект-карт.

Что такое интеллект-карты?

Этот удивительный и увлекательный инструмент вошел в моду и в массовое использование не так давно. Автором-изобретателем интеллект-карт является Тони Бьюзен, известный деятель в области психологии обучения и развитии интеллекта

Что они из себя представляют?

Интеллект-карта — это особый вид записи материалов в виде радиантной структуры , то есть структуры, исходящей от центра к краям, постепенно разветвляющейся на более мелкие части. Интеллект-карты могут заменить традиционный текст, таблицы, графики и схемы.

Почему запись в виде интеллект-карты удобнее и полезнее?

Все дело в особенностях нашего мышления. Наше мышление НЕ организовано как текст, линейно. Оно имеет именно такую структуру: ветвящуюся, каждое понятие в нашей голове связано с другими понятиями, эти другие понятия связаны с третьими и так далее до бесконечности.

Такая организация материала называется многомерной, радиантной. Именно такая структура наиболее органично отражает наше реальное мышление.

Точно также на физическом уровне соединяются нейроны в нашем мозгу: каждый нейрон опутывает сеть дендритов других нейронов, от одного нейрона по цепям связей мы можем перейти к другому нейрону.
Наоборот, приходится удивляться, как человек может работать и мыслить линейно? Ведь наш мозг совершенно для этого не предназначен.

Интеллект-карты — наиболее адекватно отражает наше реальное многомерное радиантное мышление . Именно поэтому она более удобна в использовании по сравнению с обычным текстом. Интеллект-карты позволяют более качественно отобразить структуру материала, смысловые и иерархические связи, показать, какие существуют отношения между составными частями.

Благодаря своей структуре интеллект-карты позволяют раскрывать интеллектуальный потенциал. А достигается это за счет правильно организации и за счет работы обоих полушарий мозга. Ведь в подобной ветвящейся структуре работает как правое, так и левое полушарие мозга.

Краткое видео о том, как интеллект-карта связана с нашим мышлением

У интеллект-карт есть еще один замечательный эффект . За счет своей расширяемости и приспособленности для радиантного мышления, создание интеллект-карт способствует развитию потока ассоциаций, мыслей, идей .

Как правило, те, кто переходит на использование интеллект-картами, начинают замечать, как много идей образуется в ходе их изображения, часто даже не хватает первоначально отведенного мета под все идеи.

Именно поэтому в наш информационный век столь актуальным становится использование интеллект карт в самых различных областях жизни.

Краткое видео: преимущества интеллект-карт

Как можно использовать интеллект-карты?

Их можно использовать практически везде, в разных областях жизни. А именно:

• Интеллект-карты в работе

  • создать общее видение проекта
  • создавать рабочие планы
  • планировать события, бюджет
  • подготовить план выступления, презентации
  • принимать решения
  • устроить мозговой штурм
  • генерировать идеи
  • создать мотивацию
  • написать цели
  • подготовить план переговоров
  • упорядочить мысли и идеи

• Интеллект-карты в учебной деятельности

  • записывать по книгам и на слух
  • создавать планы написания статей, книг, рефератов, дипломов
  • сдавать экзамены
  • структурировать любой материал, что позволяет понять суть, мысль автора, разложить по полочкам трудный материал
  • запомнить смысл материала. Интеллект-карты запоминаются в разы легче, чем любой текстовый материал
  • написать ряд взаимосвязанных гипотез

• Интеллект-карты в быту

  • использовать в структурировании бытовых задач, бытовых дел
  • расписать достоинства и недостатки планируемых покупок и приобретений
  • создать Ваше личное генеалогическое дерево
  • описать структуру проведения праздника или иного события
  • спланировать отдых

Интеллект-карта из книги Т. Бьюзена «Супермышление»

Создание: как составить интеллект-карту?

К сожалению, не все понимают, как составить интеллект-карту правильно. Ведь часто именно из-за ошибок в ее составлении и непонимания принципов ее построения мы делаем только грубый набросок. Но оказывается, что допущенные неточности влияют на восприятие этой интеллект карты настолько, что она нам кажется недействующей, бессмысленной.

Поэтому рассмотрим основные правила. Алгоритм, как составить интеллект-карту:

1. Возьмите неразлинованный лист бумаги, расположите его альбомно , то есть горизонтально. Именно такое расположение наиболее комфортно для изображения радиантной структуры при составлении интеллект-карт.
2. Возьмите несколько цветных карандашей, фломастеров, минимум три-четыре цвета. Использование цветов позволяет разделить информацию на блоки или ранжировать по важности. Все это облегчает восприятие информации, улучшает качество запоминания за счет сохранения визуальной картинки и активного подключения правого полушария.
3. Напишите крупно и объемно в самом центре основную тему. Желательно использовать крупные буквы, а также изобразить схематично или рисунком главную идею карты. Рисунки и графика еще больше подключают ресурсы правого полушария, что способствует быстрому запоминанию составленной интеллект-карты
4. От центра сделайте несколько ветвей , каждую из них обозначите ключевым словом. Ветви, расположенные вокруг центральной темы будут наиболее крупные, затем по мере ветвления, ветви будут уменьшаться. Такое деление визуально обозначит иерархию и взаимосвязи в интеллект-карте.
5. Продолжайте ветвление крупных идей на более мелкие, пока это Вам необходимо. Каждое понятие имеет ассоциативные связи с другими понятиями. Включайте процесс ассоциативного мышления. Тогда Ваша карта начнет быстро расти.

Интеллект-карта (mind map, известная также как майнд-карта, карта мыслей и ментальная карта) - это аналитический инструмент, который используют, если необходимо найти максимально эффективное решение задачи. Применять интеллект-карты можно с самыми разными целями: чтобы генерировать идеи, готовиться к презентациям, организовывать и проводить различные мероприятия, конспектировать лекции, запоминать большие объемы информации, планировать рабочий день, ход работы над проектом или свободное время и многое, многое другое.

Радиантное мышление

Тони Бьюзен: «Изучая структуру головного мозга, я обнаружил то, что так настойчиво искал. Меня вдохновил тот факт, что мозг человека состоит примерно из 100 миллиардов клеток, каждая из которых вносит свой вклад в мыслительный процесс. Строение нейронов не могло не вызывать восхищения: от центра клетки во все стороны отходят отростки, напоминая разветвленное дерево. Меня осенило, что с помощью диаграммы на основе этой модели можно создать универсальный мыслительный инструмент. Это стало отправной точкой для развития теории радиантного мышления, что в итоге привело к созданию техники построения карт мыслей»

Если коротко, интеллект-карта представляет собой сложную диаграмму, которая копирует древовидную структуру нейрона и строится на основе ассоциаций. При этом с момента появления - а произошло это в середине 1960‑х годов - техника составления интеллект-карт доказала, что служит не только отличным способом ведения записей, но и представляет собой эффективный инструмент мышления. Теория стремительно развивалась и нашла применение в самых разных областях - от стимулирования творческого мышления до улучшения памяти и борьбы с деменцией.

Этапы создания интеллект-карты

У хорошей интеллект-карты три основные составляющие.

1. Центральный образ, передающий тему (предмет) изучения.

Так, если интеллект-карта нужна вам для планирования проекта, в центр можно поместить изображение канцелярской папки. При этом от вас не требуется особых художественных навыков.

2. Толстые основные ветви, отходящие от центрального изображения.

Эти ветви представляют ключевые темы, относящиеся к предмету изучения. Каждая из ветвей должна иметь свой цвет. В свою очередь, основные ветви делятся на «побеги» второго и третьего уровня, которые представляют подтемы.

3. Единственное ключевое слово или изображение на каждой ветви.

Итак…

Шаг 1

Разместите лист бумаги перед собой горизонтально (как если бы вы решили нарисовать пейзаж). В центре с помощью хотя бы трех разных цветов изобразите предмет, который вы хотите изучить. В нашем примере это пьесы Уильяма Шекспира. Если не хотите рисовать портрет великого поэта, нарисуйте перо с чернилами или любой другой символ. Центральный образ стимулирует воображение и вызовет ассоциации. Если в центр нужно поместить слово, пусть оно выглядит объемно и сопровождается изображением.

Шаг 2

Выберите цвет и нарисуйте толстую ветвь, отходящую от центрального изображения, как ветка от ствола дерева. Придайте ветви естественный изгиб, так как визуально это более привлекательно для мозга и повысит вероятность запоминания информации на этой ветви. Закрасьте ветвь. Ее толщина символизирует важность этой ассоциации в иерархии интеллект-карты.

Шаг 3

Подпишите ветвь одним словом или заглавной буквой. В нашем примере интеллект-карта посвящена пьесам Шекспира, а значит, первую ветвь можно назвать «КОМЕДИЯ», «ТРАГЕДИЯ» или «ИСТОРИЯ». Вместо слова можно нарисовать маску комедианта, кинжал или корону.

Шаг 4

Нарисуйте второстепенные ветви, отходящие от главной. Затем ветви третьего уровня, отходящие от второго. Каждую ветвь подпишите одним словом, или символом, или комбинацией из того и другого. У каждого символа должна быть отдельная ветвь. Не торопитесь: оставьте несколько веток пустыми, это стимулирует мозг придумать, чем их заполнить.

Шаг 5

Выберите другой цвет и нарисуйте следующую основную ветвь, отходящую от центрального изображения. (Многим новичкам легче двигаться вокруг центрального изображения по часовой стрелке, но вы можете действовать как вам удобно.) Как и раньше, нарисуйте ветви второго и третьего порядка и подпишите каждую из них. Добавьте еще несколько основных ветвей, чтобы в итоге их получилось пять или шесть.

Шаг 6

Теперь, когда у вас появилась структура из основных ветвей, можно свободно передвигаться по всей интеллект-карте с ветви на ветвь, заполнять пропуски и добавлять новые дополнительные ветви по мере возникновения ассоциаций.

Шаг 7

При желании можно добавить стрелки, соединительные линии и звенья между основными ветвями, чтобы подчеркнуть взаимосвязь между ними. Вуаля - вы создали свою первую интеллект-карту!

Идем дальше

Можно продолжить работать над приведенным примером и расширить интеллект-карту, чтобы она включала, например:

Все 37 пьес Шекспира,

Его сонеты и поэмы,

А также основные факты, относящиеся к его жизни и исторической эпохе.

Запомнив информацию, представленную на карте, вы будете знать множество фактов о жизни и творчестве великого поэта и при случае сможете блеснуть этими познаниями. Поскольку в процессе создания интеллект-карт задействованы оба полушария головного мозга, эта техника многофункциональна и применима ко всем когнитивным функциям, включая память, творческое мышление, обучение и все формы мышления. Это одна из причин, почему эту технику называют «швейцарским армейским ножом для мозга».

Привет всем, ребята!

Сразу же публикую вторую часть статьи про создание интеллект карт.

Но в прошлый раз мы рассматривали легкий вариант с помощью онлайн сервиса. В этот же раз на страже атаки стоит программа для создания интеллект карт, а точнее 2 программы. Разберем 2 наиболее популярных решения в данной области.

Зачем нужны интеллект карты и что это вообще такое я писал в . Если вам нужны эти ответы, то жмите по предыдущей ссылке и осваивайте. А мы сразу прыгнем в воду и начнем рассматривать программы.

Программа Xmind

Программа неплохая. Основным достоинством является ее бесплатность. Можем спокойно пользоваться стандартным функционалом, не заплатив ни копейки. Есть же и версия PRO у программы, в которой доступны более продвинутые функции:

1. Экспорт во все основные форматы
2. Добавление модуля мозгового штурма
3. Добавление бизнес инструментов и другие.

Как обычные пользователи, мы можем обойтись без этого. Экспорта нам будет достаточно в виде простой картинки, чтобы дать графическое изображение нашим посетителями или друзьям.

Функционал, который нам недоступен, будет помечен надписью Pro.

Скачать программу можно смело с официального сайта по этой ссылке , нажав на кнопку для загрузки.

Устанавливаем программу на компьютер, как и весь остальной софт. Процедура стандартная. Далее запускаем Xmind через ярлык, который по умолчанию добавляется на рабочий стол.

Первое, что мы видим после запуска - окно программы с возможность сразу создать новый проект в виде пустого шаблона, то есть создать интеллект карту с нуля, или же выбрать один из готовых шаблонов с индивидуальным оформлением.

Так как нам необходимо понять принцип создания интеллект карт, то мы выбираем пустой шаблон, чтобы начать все с нуля. Освоив основные функции вы без каких-либо проблем сможете редактировать, ранее предоставленные шаблоны.

После выбора шаблона на рабочем листе программы будет корневой раздел карты с названием "Центральный раздел". Чтобы его переименовать, нужно 2 раза кликнуть на него. Название выделится и можно будет изменить название. Назову его "Для примера".

Аналогично производится и переименование всех разделов с подразделами.

Чтобы добавить ответвления в виде подразделов, необходимо 2 раза кликнуть в пустой области. Добавится блок с названием "Плавающий раздел". Но тут одна пометка. Между блоками может не быть связей, если они находятся далеко друг от друга.

Как видим, связь (соединение) между ними отсутствует. Если мы немного ближе подвинем плавающий раздел к центральному разделу, то появится связь.

Программа сама определяет к какому разделу будет привязан подраздел. Она выбирает наименьший путь. К какому разделу ближе, к тому и подлежит подраздел. Так и нужно соединять все блоки в программе. Просто мышкой перетаскиваем все блоки и соединяем между собой.

Может показаться, что это сложно. Но все, проще некуда. Убедитесь в этом сами.

Выполнив несложные махинации я создал еще 3 подраздела и в каждом из них добавил по 4 ответвления, чтобы далее показать возможность оформления интеллект карт в Xmind.

Вот и весь принцип создания интеллект карт в данной программе. Осталось только рассмотреть некоторые моменты оформление, чтобы придавать красивый вид нашей информации.

Для этого в правой области программы имеется 2 панели:

• Панель со вкладкам "Схема" и "Обзор", в которых мы можем видеть иерархию разделов в созданной интеллект карте, и перемещаться по карте соответственно;

• Панель со вкладками "Свойства" и "Маркеры", где мы и можем настраивать внешний вид и структуру mind map.

Во вкладке все довольно просто. Оформление осуществляется следующим образом. Сначала мы выделяем нужный элемент в карте, потом идем во вкладку "Свойства" и ставим там, что хотим. Меняем рифт, размер, рамку и цвет заливки раздела. Это все понятно и объяснять не вижу смысла.

Интересным лишь является пункт "Структура", который определяет расположение разделов и подразделов в интеллект карте.

Каждый раз мы можем делать различные по структуре майнд мепы, чтобы было разнообразие. Данный момент стоит учитывать.

Вкладку маркером также стоит применять для украшения. Используя их можно дать последовательность действиям в карте и показывать прогресс выполнения задач. Вот для примера я наметил такой план с помощью маркеров.

После создания карты, нужно произвести ее экспорт, чтобы иметь готовый файл на компьютере. Это делается через меню "Файл - экспортировать".

После этого на компьютере появится изображение интеллект карты, которое можно дать своим друзьям или загрузить на сайт. Ну или просто использовать в своих нуждах.

По данной программе все основные моменты я вам рассказал и показал. Сложно нет абсолютно ничего. Создали разделы - соединили их между собой - оформили.

Теперь можно переходить ко второму софту, который можно смело назвать "монстром интеллект карт".

Программа MindManager

Я не просто так назвал ее монстром. Ведь это лидер на рынке по своему функционалу. Да и цена устрашающая - порядка 400 евро за обычную версию программы. Имеется 30ти дневная бесплатная версия программы, которую можно скачать здесь .

Стоимость программы просто запредельна и нет смысла ее приобретать только лишь для составление интеллект карт.

Если же интеллект карты - инструмент, без которого вы обойтись не можете и вся ваша деятельность (структурирование информации, составление планов, подготовка и так далее) базируется на них, то подумайте о приобретении софта. Один раз потратились и используете интеллектуальные карты на всю катушку, как раньше никогда не использовали.

В общем, даже если вы не будете приобретать MindManager, я все равно рекомендую его установить и 30 дней попользоваться. К тому же я сейчас объясню основные моменты в работе с ней. Сможете наделать себе кучу интеллект карт.

Продублирую тут еще ссылку для скачивания программы с официального сайта. Можете скачать данный инструмент именно с него, а можно с любого другого ресурса. В рунете море сайтов, где она лежит. Просто на официальном сайте необходимо вводить данные для скачивания. Да и может найдете какую-то ломанную версию (на свой страх и риск), что позволит пользоваться ею без ограничений.

Теперь, пожалуй, запустим программу и создадим интеллект карту.

Кстати, что еще особенного в программе, почему я назвал ее монстром? Да она жрет ресурсы компьютера. Даже на моем мощном ноутбуке она немного тормозит время от времени.

При первом запуске программы будем приветственное окно. Желательно поставить чек-бокс в нижней области программы, чтобы оно больше не выводилось, так как при частом использовании софта будет напрягать.

Больше эта область не будет мозолить глаза нам не будет.

Сразу приступим к созданию интеллект карты. Делается это через меню "Файл - new" и, как всегда, присутствует 2 вариант создания:

1. Пустой лист, то есть создание с нуля;
2. Выбор из готового шаблона.

Выбираем пустой шаблон.

После создания пустого листа сразу же, как и во всех предыдущих случаях, будет присутствовать корневой раздел (Central topic), который можно переименовать, кликнув по нему 2 раза мышью.

Добавление подразделов делается точно также, как и в Xmind, двойным нажатием по пустой области. Только блоки уже автоматически будут связываться с центральным топиком. Создам 4 раздела.

Переименовывать я ничего не буду. При нужде сделаете это сами.

Чтобы добавлять ответвления более низшего уровня, то есть к подразделам, уже стоит воспользоваться панелью в верхней области Mindmanager, нажав на пиктограмму "Subtopic".

Для этого мы должны быть активны на том разделе, к которому нужно добавить подраздел. Вот, что я для примера создал, воспользовавшись этой кнопкой.

Таким образом мы можем создавать иерархию, наверное, из бесконечного числа уровней.

Полезной функцией является добавление заметки к разделам и подразделам. Это нужно, если вы делаете краткий план чего-то. Нужно написать основную мысль, какие-то спонтанные идеи и так далее. Делаете это просто. На вкладке "Insert" выбираем функцию "Notes", предварительно сделав активным нужный раздел, и вписываем заметку. После этого она будет доступна по клику на пиктограмму возле топика.

Тут же можно сделать какой-то топик активной ссылок на сайт или же папку на вашем компьютере.

Картинки добавляются тоже здесь. Можно выбрать, как из библиотеки программы, так и загрузить собственное.

• Первый пункт для загрузки картинки с компьютера;
• Второй - для вставки из библиотеки программы, которая будет доступна в правой области программы.

Иконки (маркеры) также находятся тут.

На следующей вкладке "Design" мы можем настроить внешний вид интеллект карты. Начиная от Фона листа, заканчивая линиями связей между разделами.

Загвоздкой может быть только отсутствие элементарных знаний английского языка. Но по картинкам все интуитивно понятно, за что отвечает каждая кнопка. Особенно интересна, как и в предыдущей программе, это настройка отображения структуры. Доступна она под кнопкой "Growth".

Эти же настройки отображения доступны из контекстного меню любого топика.

В каждой вкладке имеются определенные настройки каждой части топика. Структура, тип линии и ее толщина, фигура топика и его заливка - все это есть во вкладках.

Также стоит упомянуть обозначение топиков для расстановки приоритетов между ними и обозначения прогресса по каждому пункту (если это план). Делается это на вкладке "Home".

Основные функции программы я рассмотрел. Теперь вы знаете, как создать интеллект карту, оформить ее, и опционально имеете понятие о расстановке прогресса и приоритетов с помощью соответствующих пунктов для нужных задач. Если вы делаете какие-то планы в интеллект картах, то данный инструмент используйте.

Последним шагом осталось научиться экспортировать майнд карты в конечный файл. Делается это легко, через меню "Файл - Save as". Далее просто выбирается место сохранения, формат и вводится имя файла.

Если вам просто нужно создать интеллект карты для каких-то целей, то описанных вещей в 2х статьях вполне достаточно. Если же вам нужна полноценная методика, которая станет вашим помощником в видео этого инструмента, то необходимо уметь обращаться с программой MindManager "на ты".

В ближайшем будущем я начну работу над полноценным курсом, который будет посвящен интеллект картам. Разберу все возможности основных программ, предоставленных в этой статье, а также подобных аналогов. Будут рассмотрены не только основные функции, а и пример полноценного планирования задач с помощью этого инструмента. Покажу все и расскажу очень подробно.

Не очень хочу с вами прощаться, но приходится. Статья вышла большая и информативная. Представьте, если бы я совместил предыдущую и эту статью вместе. Вышло бы самое длинное руководство по создании майнд мепов в интернете.

В заключение хотелось бы услышать ваше мнение по поводу интеллект карт в целом. Может вы используете какие-то другие программы и сервисы? Если так, то пишите в комментариях. Будем рассматривать ваши инструменты в новых материалах.

Все, друзья! До свиданья!

С уважением, Константин Хмелев!